img_head
KEGIATAN

SOSIALISASI MANUAL MUTU OLEH KETUA PENGADILAN TINGGI JAYAPURA

Mar09

Telah dibaca : 166 Kali


JAYAPURA - Pengadilan Tinggi Jayapura melaksanakan sosialisasi di Ruang Sidang M. SOEPRAPTO, SH, materi sosialisasi kali ini adalah tentang Manual Mutu & Prosedur Mutu. Sosialisasi yang dilakukan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura ini diberikan bagi seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Tinggi Jayapura. Sosialisasi ini sendiri bertujuan memberikan pemahaman kepada seluruh Aparatur Pengadilan Tinggi Jayapura tentang Manual Mutu sebagai dokumen utama dalam Sistem Manajemen Mutu, seperti Dokumen yang menjadi panduan dalam Implementasi Sistem Manajemen Mutu. Dalam setiap kegiatan, rujukannya adalah Manual Mutu;

Manual Mutu adalah dokumen tingkat pertama yang menjadi Panduan Implementasi Manajemen Mutu untuk menunjukkan Kemampuan Organisasi dalam menghasilkan produk secara konsisten sesuai dengan Persyaratan Pelayanan dan Peraturan yang berlaku;

Dalam Sosialisasi kali ini, lebih menekankan pada Revisi/Perbaikan Manual Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura sebagai bentuk persiapan Pengadilan Tinggi Jayapura dalam menghadapi Surveillance yang rencananya akan dilaksanakan pada Bulan April 2018 mendatang. Untuk tujuan tersebut, ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam Revisi ini, yaitu :

Lembar Pengesahan dan Persetujuan :

  • Tanggal 08 Januari 2018 diganti menjadi tanggal 04 September 2017;
  • Nama Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura diganti dari sebelumnya Setyawan Hartono, SH.,MH menjadi Nasaruddin Tappo, SH.,MH;

Lembar Revisi :

  • No. Lembar Revisi yang sebelumnya tertulis W30-U/ /MM/1/2018 diganti menjadi W30-U/   /MM/3/2018;
  • Tanggal Revisi pada Lembar Revisi yang sebelumnya tertulis 08 Januari 2018, diganti sehingga tertulis 09 Maret 2018;

Lembar Distribusi :

  • Tanggal Efektif pada Lembar Distribusi diganti dari 04 September 2017 menjadi 12 Maret 2018;

Daftar Isi :

  • Tidak terdapat Revisi;
  1. BAB I Pendahuluan :
  2. Latar Belakang :
  • Redaksi pada Paragraf pertama yang berbunyi “Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of Excellence)” dirubah sehingga berbunyi “Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan pembaruan untuk mewujudkan Badan Peradilan Yang Agung”;
  • Pada Paragraf kedua yang sebelumnya tertulis “Tujuh area ini dikembangkan berdasarkan kerangka pengadilan yang agung (court excellence framework) yang merupakan kerangka pikir dan kerja bagi pengadilan yang ingin meningkatkan kinerjanya” diganti menjadi “Tujuh area ini dikembangkan berdasarkan kerangka pengadilan yang agung (The Framework of Courts Excellence) yang merupakan kerangka pikir dan kerja bagi pengadilan yang ingin meningkatkan kinerjanya”;

Ruang Lingkup :

  • Tidak terdapat Revisi;

Visi :

  • Tidak terdapat Revisi;

Misi :

  • Tidak terdapat Revisi;

Rincian Tugas Struktur Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura :

Redaksi “Rincian Tugas Struktur Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura” diganti sehingga tertulis “Uraian Tugas Struktur Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura”;

Tugas Top Manager :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Quality Management Representative (QMR) :

  • Redaksi “Quality Management Representative (QMR)” diganti sehingga tertulis “Quality Manager Representative (QMR)”;

Tugas Koordinator Tehnik :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Koordinator Operasional :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Tim Assesmen Internal :

  • Tim Assesmen Internal dihapus dan tugas-tugas Tim Assesmen Internal menjadi Tugas dari Tim Penilai / Assesor;

Tugas Documen Control :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Tim Survey Kepuasan Pelanggan :

  • Agar segera melaksanakan Survey Kepuasan Pelanggan pada hari Senin, 12 Maret 2018;

Tugas Asisten / Asistentor :

  • Tim Asisten / Asistentor dihapus dan tugas-tugas Tim Asisten / Asistentor menjadi Tugas dari Tim Penilai / Assesor;

Tugas Penilai / Assesor :

  • Tugas Tim Assesmen Internal dan Tugas Tim Asisten / Asistentor digabung menjadi Tugas dari Tim Penilai / Assesor;;
  1. Profil Pengadilan tinggi Jayapura :

Pembagian Tugas dan Kewenangan Antara Ketua Dan Wakil Ketua :

  • Agar di Revisi dan sesuaikan dengan Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura Tentang Pelimpahan Sebagian Tugas Dan Tanggung Jawab Ketua Kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura yang terbaru;

Tugas Hakim :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Pejabat Kepaniteraan :

  • Tidak terdapat Revisi;

Tugas Pejabat Kesekretariatan :

  • Tidak terdapat Revisi;

Kebijakan Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura :

  • Tidak terdapat Revisi;
  1. Sasaran Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura :
  • Redaksi “Proses Pengiriman Berkas Perkara Upaya Hukum Tepat Waktu” diganti sehingga berbunyi “Proses Pengiriman Berkas Tepat Waktu”;

Terhadap Revisi pada Sasaran Mutu ini tidak perlu dimasukkan ke dalam Lembar Revisi;

 

BAB II Pemetaan Proses Bisnis :

  • Tidak terdapat Revisi;

BAB III Implementasi Kriteria :

  • Tidak terdapat Revisi;

BAB IV Standar Operasional Prosedur :

  • Tidak terdapat Revisi;

BAB V Penutup :

  • Tidak terdapat Revisi;

Sebelum mengakhiri sosialisasinya, Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura berpesan agar setiap Aparatur Pengadilan Tinggi Jayapura meng-copy dan membaca Manual Mutu tersebut serta memahami tugas masing-masing secara lebih mendalam sehingga pada saat Tim Surveillance datang dan menanyakannya, kita dapat menjawab dengan baik, karena sosialisasi tentang Manual Mutu ini bertujuan memberikan motivasi kepada semua Aparatur Pengadilan Tinggi Jayapura untuk lebih peduli dengan Manual Mutu Pengadilan Tinggi Jayapura dan kepada para Pejabat Eselon / yang setingkat agar setiap rapat berjenjang lebih fokus menekankan Standar Operasional Prosedur (SOP) dari masing-masing staf yang dipimpinnya agar dapat dipahami dengan baik;

  • Galeri