img_head
KEGIATAN

RAPAT PLENO BULAN AGUSTUS 2018

Agu13

Telah dibaca : 44 Kali


JAYAPURA - Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura Setyawan Hartono, SH. MH. memimpin Rapat Pleno Bulan Agustus 2018. Rapat Pleno merupakan salah satu instrumen dari Akreditasi Penjaminan Mutu, sehingga sampai kapanpun Rapat Pleno akan tetap dilaksanakan secara berjenjang. Rapat Berjenjang jangan hanya dijadikan sebagai formalitas belaka akan tetapi betul-betul digunakan sebagai sarana evaluasi kinerja bulan sebelumnya dan merencanakan kegiatan untuk bulan berikutnya, sehingga semakin hari kita menjadi semakin baik. Lakukan apa yang belum dilakukan dan perbaiki/lengkapi apa yang menjadi kekurangan kita, lebih dari itu agar kita terus berkembang ke arah yang lebih baik lagi;

Kebijakan pimpinan Mahkamah Agung yang menuntut kita harus “berlari”, kendalanya kita di daerah mengalami kesulitan dalam melaksanakan kebijakan tersebut, namun kesulitan tersebut jangan dijadikan alasan bagi kita untuk tidak dapat melaksanakan kebijakan tersebut. Untuk itu, kita di daerah dituntut untuk bekerja lebih keras lagi agar dapat melaksanakan apa yang sudah menjadi kebijakan Pimpinan Mahkamah Agung;

Dalam Rapat Pleno bulan Agustus ini, kesempatan pertama diberikan kepada Bagian Kepaniteraan untuk menyampaikan hasil Rapat Berjenjang, yang mana bagian Kepaniteraan telah melaksanakan Rapat Berjenjang pada Hari Rabu, tanggal 1 Agustus 2018, dengan agenda membahas :

  1. Evaluasi Kinerja Kepaniteraan
  2. Rapat Berjenjang

 

Kepaniteraan Hukum

  • Menyurat ke oraganisasi Advokat untuk melengkapi dokumen agar dapat diinput data advokad pada aplikasi e-court;
  • Ada 2 (Dua) pekerjaan penting dalam menindaklanjuti program e-Court, yaitu : Membuat Database, Segera dibuat database untuk seluruh Advokat yang sudah diambil sumpah.
  • Pendaftaran (Aktivitas Advokat), Melakukan sosialisasi dengan cara mengirim surat kepada organisasi Advokat agar setiap Advokat melakukan pendaftaran dan apabila ada Advokat yang tidak dapat diverifikasi datanya supaya Pengadilan Tinggi segera menyurati yang bersangkutan untuk segera melakukan klarifikasi ke Pengadilan Tinggi dengan membawa serta dokumen fisik sesuai dengan data yang diminta oleh Pengadilan Tinggi.
  • Agar Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor agar dapat menyerahkan berkas segera dan Kepaniteraan Hukum siap menerima penyerahan berkas tersebut sewaktu-waktu.
  • Terhadap berkas yang belum dijahit agar jangan pernah berhenti menjahit berkas sampai keseluruhan berkas benar-benar telah terjahit seluruhnya.
  • Terhadap berkas yang tidak di lak adalah tidak menjadi permasalahan, intinya semua berkas yang ada di Kepaniteraan Hukum agar dijahit semua

 

Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor

  • Agar segera diatasi eror penginputan data ke dalam SIPP, apabila tidak dapat diatasi agar seger menyurat ke Ditjen Badilum menanyakan solusi/jalan keluarnya. Semua hal harus dengan tertulis agar dapat berdokumentasi dengan baik;
  • Sudah dilakukan penginputan data penahanan ke dalam SIPP berdasarkan Register penahanan;
  • Agar petugas TI mengatasi permasalahan PTSP yang lambat pada saat diakses;
  • Terhadap temuan Hakim Tinggi Pengawas Bidang telah dilakukan tindakan melengkapi/pengisian Buku Register Induk Perkara dan Buku Induk Keuangan Perkara yang dimaksud;
  • Formulir Penetapan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti sudah tidak ada masalah karena sudah dilakukan dengan pengetikan dan bukan tulisan tangan lagi;

 

Kesempatan kedua diberikan kepada Bagian Kesekretariatan untuk menyampaikan hasil Rapat Berjenjang, yang mana bagian Kesekretariatan telah melaksanakan Rapat Berjenjang pada hari Rabu, 1 Agustus 2018, dengan agenda membahas :

  1. Rapat Koordinasi Kesekretariatan;
  2. Monitoring Belanja Modal DIPA Tahun 2018;
  3. Evaluasi Kinerja KaBag dan Kasubbag serta Evaluasi Pengelolaan Anggaran DIPA Tahun 2018;
  • Dalam waktu dekat akan segera diperbaiki/dipisahkan antara SK Sekretaris dan SK KPA terkait pengelolaan anggaran;
  • Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi tidak dapat dilibatkan dalam Surat pertanggungjawaban kendaraan roda 4 (empat) dikarenakan Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi merupakan Pejabat Negara;
  • Karena ada Surat dari Dirjen Badilum terkait dengan penyerapan Anggaran pada DIPA 03, agar Sekretaris segera menyurati Pengadilan Negeri yang masih rendah penyerapannya, dalam surat tersebut agar ditanyakan apa yang menjadi penyebab/kendala rendahnya penyerapan Anggaran DIPA 03 dan kesanggupan melakukan penyerapan, apabila Pengadilan Negeri tidak sanggup agar membuat pernyataan ketidak sanggupan dalam penyerapan anggaran DIPA 03, karena anggaran dari DIPA 03 yang tidak dapat terserap oleh Pengadilan Negeri akan dilakukan revisi oleh Dirjen dan ditarik untuk kemudian ditransfer ke Pengadilan Tinggi Jayapura sebagai biaya Survaillance ke Pengadilan Negeri;
  • Terhadap ijin ada yang diajukan karena memang sudah direncanakan dan ada yang diajukan karena mendadak, untuk yang sudah direncanakan agar jauh-jauh hari sudah diajukan Ijinnya sedangkan yang diajukan mendadak agar tidak dijadikan permasalahan;
  • Terhadap pegawai yang belum masuk/melaksanakan tugas setelah habis masa cutinya, tindakan yang diambil terhadap absen yang bersangkutan diberi keterangan “Tanpa Keterangan”, karena berdasarkan keterangan dokter bahwa yang bersangkutan hanya kontrol saja dan kepada Kasubbag Kepegawaian & TI agar segera membuat surat panggilan untuk melaksanakan tugas kepada yang bersangkutan dan ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Tinggi;
  • Sudah ditindak lanjuti dengan menyurat untuk dikoordinasikan dengan LPSE Mahkamah Agung;
  • Terhadap Belanja Modal agar Sekretaris mengutamakan penyerapan untuk DIPA PT Jayapura dan untuk Belanja Modal Titipan PN Kaimana agar dikoordinasikan dengan baik, apabila dapat dilakukan penyerapan agar segera dilakukan namun apabila tidak dapat dilakukan penyerapan agar dibuat laporannya;
  • Telah ditunjuk 2 (Dua) Orang lagi agar dapat membantu Bendahara Rutin untuk ke KPPN yaitu Sdr. Afri dan Sdri. Lila, hal ini bertujuan untuk mengurangi intensitas Bendahara Rutin yang sering keluar kantor dan kepada Bendahara dapat menitip kepada kedua staf yang telah ditunjuk untuk mengantarkan berkas ke KPPN;
  • Telah disepakati agar Bendahara Penerima melakukan penyetoran PNBP setiap Minggunya;
  • Bahwa Ketua Pengadilan Tinggi telah membuat SK bagi tenaga magang PP Lokal termasuk Bendahara, untuk itu agar Panitera agar menyertakan tenaga magang dalam mendampingi PP definitif dan buat daftar tentang apa saja yang telah dikerjakan oleh para tenaga magang tersebut;

 

Hal-hal lain terkait kinerja

  1. Ijin untuk keluar kantor agar diterapkan dengan mengisi blangko ijin kepada Pimpinan langsung;
  2. Jam istirahat untuk hari Senin sampai dengan Kamis adalah pukul 12.00 - 13.00 WIT sedangkan untuk hari Jumat pada pukul 11.30 - 13.00 WIT;
  3. Pada hari Kamis tanggal 9 Agustus 2018, Bawas Mahkamah Agung bekerja sama dengan KPK akan mengadakan Sosialisasi dan Asistensi dalam pengisian LHKPN, untuk itu agar kita menyiapkan tempat untuk pelaksanaan kegiatan dimaksud dan segera koordinasikan jumlah peserta yang diundang, hal ini untuk mengakomodir ketersediaan tempat pelaksanaan;
  4. Terhadap kebijakan pimpinan Mahkamah Agung terkait e-Court, agar segera dilaporkan kepada Dirjen Badilum namun sebelumnya dipastikan terlebih dahulu penginputan Database sudah selesai dilakukan sehingga dalam laporan tersebut disampaikan juga bahwa database Advokat sudah siap;
  5. Terkait dengan Akreditasi Penjaminan Mutu, maka Ketua Pengadilan Tinggi bertugas melakukan evaluasi terhadap kinerja Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA) dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang (HATIWASBID);
  6. Untuk itu diminta kepada seluruh Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA) agar sejak saat ini melakukan pengawasan secara berkelanjutan. Pengawasan secara Monitoring dapat dilakukan melalui media elektronik baik Whatsapp atau Surat Elektronik (E-mail);
  7. Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA) melaporkan hasil pengawasannya secara tertulis dan dilaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura selaku Koordinator Pengawasan dan Quality Manager Representative (QMR) Akreditasi Penjaminan Mutu, hal ini bertujuan agar hasil pengawasan dapat terdokumentasi dengan baik;
  8. Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura secara tegas menghibahkan tugas dan tanggung jawab Survaillance kepada Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA), dengan harapan agar Survaillance ada peningkatan, bila dalam Survaillance terdapat penurunan maka Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA) ikut bertanggung jawab;
  9. Saat ini sedang dilaksanakan lomba penilaian PTSP, untuk itu agar paling lambat hari Rabu, 8 Agustus 2018 sudah diselesaikan profil PTSP Pengadilan Tinggi Jayapura;
  10. Saat ini terdapat kekosongan jabatan pada Pengadilan Tinggi Jayapura, karena Kasubbag Rencana Program & Anggaran mendapat promosi jabatan baru menjadi Kabag Perencanaan & Kepegawaian pada Pengadilan Tinggi Jayapura. Untuk itu agar segera dilakukan proses perekrutan pejabat yang baru dengan prosedur perekrutan yang sudah ditentukan. Pengumuman perekrutan dilakukan terhitung sejak hari Selasa tanggal 7 Agustus 2018. Hal ini tidak terbatas pada jabatan Kasubbag Rencana Program & Anggaran pada Pengadilan Tinggi Jayapura saja akan tetapi semua jabatan kosong pada Pengadilan Negeri dalam Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Jayapura;
  11. Kepada Panitera dan Sekretaris Pengadilan Tinggi Jayapura agar segera menyusun SOP PTSP sebagai salah satu syarat dalam penilaian lomba PTSP;
  12. Pada tanggal 20 dan 21 Agustus 2018, Ketua Pengadilan Tinggi secara tegas menyatakan tidak akan memberikan ijin kepada setiap Apartur Pengadilan Tinggi Jayapura untuk tidak masuk kantor, namun bagi mereka yang cuti, Ketua Pengadilan Tinggi mempersilahkannya;

 

Sebelum menutup Rapat Pleno, Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura berpesan kepada agar kepada setiap Pimpinan Unit Kerja pada Pengadilan Tinggi Jayapura agar pada saat Rapat Pleno bulan depan bertanggung jawab akan kehadiran stafnya pada Rapat Pleno, hal ini disampaikan Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura karena pada saat Rapat Pleno bulan Agustus 2018 terdapat beberapa staf yang tidak hadir.

  • Galeri