img_head
KELENGKAPAN BERKAS USULAN KEPEGAWAIAN

Kelengkapan Berkas Usulan Kepegawaian

Telah dibaca : 2.210 Kali

 

Last Update: 2 Oktober 2019


A. Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS :

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas sebagai CPNS
  3. ASLI Dokumen SKP  1 Tahun terakhir (dihitung dari SPMT CPNS)
  4. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (STTPP)
  5. Surat Keterangan Hasil Pengujian Kesehatan dari Rumah Sakit Pemerintah
  6. ASLI Daftar Riwayat Hidup (DRH) | Download
  7. ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
  8. Masing-masing 3 (tiga) rangkap 

B. Usul Kenaikan Pangkat Non KPO (Golongan Ruang III/d ke bawah) :

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  3. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  5. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  6. Naskah Pelantikan (bagi yang mempunyai jabatan)
  7. ASLI Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (bagi yang mempunyai jabatan) Download
  8. ASLI Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
  9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  10. ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
  11. Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) (bagi pegawai yang pindah golongan)
  12. Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (bagi pegawai untuk penyesuaian ijazah, dengan melampirkan: Fotocopy Surat Izin Kuliah, serta Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai terbaru Legalisir Rektor/Dekan)
  13. ASLI Surat Keterangan Uraian Tugas sesuai Kualifikasi Pendidikan (khusus penyesuaian ijazah) | Download
  14. Screenshoot Status Mahasiswa di Forlap Dikti (khusus penyesuaian ijazah) | Link Situs
  15. Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat dan jabatan terakhir (khusus pangkat pilihan)
  16. Masing-masing 2 (dua) rangkap

C. Usul Kenaikan Pangkat Non KPO (Golongan Ruang IV/a ke atas) :

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  3. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  5. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  6. Fotocopy Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
  7. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  8. Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
  9. ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
  10. Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) (bagi pegawai yang pindah golongan)
  11. Fotocopy SK. Konversi NIP Baru dari BKN
  12. Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
  13. Fotocopy Ijazah Strata1/ Strata 2/Strata 3 (Legalisir Rektor/Ketua Program/Dekan Universitas)  dengan melampirkan surat izin kuliah
  14. Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (khusus penyesuaian ijazah)
  15. Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat dan jabatan terakhir (khusus pangkat pilihan)
  16. Masing-masing 3 (tiga) rangkap

D. Usul Kenaikan Pangkat (Ketua/Wakil dan Hakim Gol. IV/c Keatas)

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  3. Fotocopy SK. Jabatan/Mutasi Terakhir
  4. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas
  5. Fotocopy Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  7. Fotocopy SK. Konversi NIP Baru dari BKN
  8. Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
  9. Fotocopy Ijazah Strata - 2 / Strata - 3 (Legalisir Rektor/Ketua Program/Dekan Universitas)
  10. Masing-masing 3 (tiga) rangkap

E. Usul Jabatan Kepaniteraan:

  1. ASLI Surat Pengusulan dari Satker Asal
  2. ASLI Pertimbangan Tim Baperjakat
  3. ASLI Surat Izin dari Sekretaris Mahkamah Agung RI (khusus bagi Fungsional Umum/Staf Kesekretariatan menjadi PP/JS/JSP)
  4. Menjadi pendamping Panitera Pengganti (magang) selama minimal 1 (satu) tahun di Pengadilan Negeri dan telah di lakukan evaluasi dan dinyatakan LULUS oleh Tim Penguji (khusus bagi Fungsional Umum/Staf Kepaniteraan menjadi Panitera Pengganti)
  5. Surat Keterangan Kelulusan dari Tim Penguji (khusus bagi Fungsional Umum Kepaniteraan menjadi Panitera Pengganti)
  6. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  7. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  8. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  9. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan)
  10. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan)
  11. Fotocopy Dokumen SKP  2 (dua) Tahun Terakhir
  12. Masing-masing 2 (dua) rangkap

F. Usul Mutasi/Pindah Tugas Kepaniteraan :

  1. ASLI Surat Permohonan dari pegawai yang bersangkutan
  2. ASLI Surat Pengusulan dari Satker Asal
  3. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  4. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  5. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  6. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan)
  7. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan)
  8. Fotocopy Dokumen SKP 1 Tahun Terakhir
  9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  10. Berkas pendukung lain sesuai alasan permohonan pindah
  11. Masing-masing 2 (dua) rangkap

G. Usul Promosi dan Mutasi Kesekretariatan :

  1. ASLI Surat Usulan Promosi/Mutasi beserta Lampirannya | Download
  2. ASLI Berita Acara Rapat Tim Penilai Kinerja/Baperjakat  beserta Lampirannya | Download
  3. ASLI Surat Persetujuan Pindah dari Satker Asal (Khusus usul mutasi) Download
  4. ASLI Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Pidana dan/atau Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat. | Download
  5. Berkas pendukung lain sesuai alasan permohonan mutasi (Khusus usul mutasi)
  6. Masing-masing 2 (dua) rangkap

H. Usul Kartu Pegawai (KARPEG) :

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  3. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (STTPP)
  4. Pas Photo Berwarna Terbaru Ukuran 2 x 3 cm sebanyak 4 (empat) lembar
  5. Masing-masing 2 (dua) rangkap

I. Usul Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU) :

  1. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  2. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  3. Fotocopy Surat Nikah
  4. ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
  5. ASLI Laporan Perkawinan Pertama | Download
  6. Pas Photo Berwarna Terbaru Suami/Isteri Ukuran 2 x 3 cm sebanyak 4 (empat) lembar
  7. Masing-masing 2 (dua) rangkap

J. Usul Pensiun BUP :

  1. ASLI Permohonan Pensiun PNS (cantumkan lokasi Taspen yang diinginkan)
  2. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  3. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  4. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  5. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  6. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  7. Fotocopy Kenaikan Gaji Berkala terakhir
  8. Dokumen SKP Tahun Terakhir
  9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  10. Fotocopy Kartu Peserta TASPEN
  11. Fotocopy KTP
  12. Fotocopy Akte Nikah (Legalisir Catatan Sipil)
  13. Fotocopy Akte Kelahiran Anak (Legalisir Catatan Sipil)
  14. Fotocopy  Kartu Keluarga (Legalisir Catatan Sipil)
  15. ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
  16. ASLI Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhkan Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat | Download
  17. ASLI Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) | Download
  18. ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
  19. ASLI Surat Pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap | Download
  20. Pas Photo Berwarna Terbaru Ukuran 3 x 4 cm sebanyak 10 (sepuluh) lembar
  21. Masing-masing 2 (dua) rangkap

K. Usul Pensiun Janda/Duda :

  1. ASLI Permohonan Isteri / Suami (cantumkan lokasi Taspen yang diinginkan)
  2. Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
  3. Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  4. Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
  5. Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  6. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
  7. Fotocopy Kenaikan Gaji Berkala terakhir
  8. SKP Tahun Terakhir
  9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
  10. Fotocopy Kartu Peserta TASPEN
  11. Fotocopy KARIS/KARSU
  12. Fotocopy KTP isteri/suami
  13. Fotocopy Akte Nikah (Legalisir Catatan Sipil)
  14. Fotocopy Akte Kelahiran Anak (Legalisir Catatan Sipil)
  15. Fotocopy  Kartu Keluarga (Legalisir Catatan Sipil)
  16. Fotocopy  Akte Kematian PNS (Legalisir Catatan Sipil)
  17. Surat Keterangan Kejandaan/Duda 
  18. ASLI Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan
  19. ASLI Surat Keterangan Ahli Waris dari Kelurahan 
  20. ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
  21. ASLI Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhkan Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat | Download
  22. ASLI Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) | Download
  23. ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
  24. Pas Photo Berwarna Terbaru (isteri/suami) Ukuran 3 x 4 cm sebanyak 10 (sepuluh) lembar
  25. Masing-masing 2 (dua) rangkap

Catatan:

  • Berkas fotocopy agar dilegalisir oleh pejabat dari instansi yang berwenang menerbitkan dokumen;
  • Khusus dokumen yang diterbitkan oleh instansi di lingkungan Mahkamah Agung RI, fotocopy dilegalisir oleh Sekretaris Pengadilan;
  • Berkas usulan yang tidak lengkap sebagaimana persyaratan tersebut, maka usulan tidak  dapat diproses hingga seluruh berkas persyaratan lengkap;
  • Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Sub Bagian Kepegawaian dan TI Pengadilan Tinggi Jayapura - nomor telepon 0967-541248  ext. 117