Last Update: 13 Januari 2021
A. Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS :
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas sebagai CPNS
- ASLI Dokumen SKP 1 Tahun terakhir (dihitung dari SPMT CPNS)
- Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (STTPP)
- Surat Keterangan Hasil Pengujian Kesehatan dari Rumah Sakit Pemerintah
- ASLI Daftar Riwayat Hidup (DRH) | Download
- ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
- Masing-masing 3 (tiga) rangkap
B. Usul Kenaikan Pangkat Non KPO (Golongan Ruang III/d ke bawah) :
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Naskah Pelantikan (bagi yang mempunyai jabatan)
- ASLI Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (bagi yang mempunyai jabatan) | Download
- ASLI Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
- Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) (bagi pegawai yang pindah golongan)
- Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (bagi pegawai untuk penyesuaian ijazah, dengan melampirkan: Fotocopy Surat Izin Kuliah, serta Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai terbaru Legalisir Rektor/Dekan)
- ASLI Surat Keterangan Uraian Tugas sesuai Kualifikasi Pendidikan (khusus penyesuaian ijazah) | Download
- Screenshoot Status Mahasiswa di Forlap Dikti (khusus penyesuaian ijazah) | Link Situs
- Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat dan jabatan terakhir (khusus pangkat pilihan)
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
C. Usul Kenaikan Pangkat Non KPO (Golongan Ruang IV/a ke atas) :
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
- ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
- Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) (bagi pegawai yang pindah golongan)
- Fotocopy SK. Konversi NIP Baru dari BKN
- Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
- Fotocopy Ijazah Strata1/ Strata 2/Strata 3 (Legalisir Rektor/Ketua Program/Dekan Universitas) dengan melampirkan surat izin kuliah
- Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (khusus penyesuaian ijazah)
- Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat dan jabatan terakhir (khusus pangkat pilihan)
- Masing-masing 3 (tiga) rangkap
D. Usul Kenaikan Pangkat (Ketua/Wakil dan Hakim Gol. IV/c Keatas)
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan/Mutasi Terakhir
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas
- Fotocopy Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- Fotocopy SK. Konversi NIP Baru dari BKN
- Fotocopy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
- Fotocopy Ijazah Strata - 2 / Strata - 3 (Legalisir Rektor/Ketua Program/Dekan Universitas)
- Masing-masing 3 (tiga) rangkap
E. Usul Jabatan Kepaniteraan:
- ASLI Surat Pengusulan dari Satker Asal
- ASLI Pertimbangan Tim Baperjakat
- ASLI Surat Izin dari Sekretaris Mahkamah Agung RI (khusus bagi Fungsional Umum/Staf Kesekretariatan menjadi PP/JS/JSP)
- Menjadi pendamping Panitera Pengganti (magang) selama minimal 1 (satu) tahun di Pengadilan Negeri dan telah di lakukan evaluasi dan dinyatakan LULUS oleh Tim Penguji (khusus bagi Fungsional Umum/Staf Kepaniteraan menjadi Panitera Pengganti)
- Surat Keterangan Kelulusan dari Tim Penguji (khusus bagi Fungsional Umum Kepaniteraan menjadi Panitera Pengganti)
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan)
- Fotocopy Dokumen SKP 2 (dua) Tahun Terakhir
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
F. Usul Mutasi/Pindah Tugas Kepaniteraan :
- ASLI Surat Permohonan dari pegawai yang bersangkutan
- ASLI Surat Pengusulan dari Satker Asal
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Menduduki Jabatan dan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan)
- Fotocopy Dokumen SKP 1 Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- Berkas pendukung lain sesuai alasan permohonan pindah
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
G. Usul Promosi dan Mutasi Kesekretariatan :
- ASLI Surat Usulan Promosi/Mutasi beserta Lampirannya | Download
- ASLI Berita Acara Rapat Tim Penilai Kinerja/Baperjakat beserta Lampirannya | Download
- ASLI Surat Persetujuan Pindah dari Satker Asal (Khusus usul mutasi) | Download
- ASLI Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Pidana dan/atau Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat. | Download
- Berkas pendukung lain sesuai alasan permohonan mutasi (Khusus usul mutasi)
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
H. Usul Mutasi Antar Instansi:
- ASLI Surat Permohonan mutasi dari yang bersangkutan
- Fotocopy Legalisir SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir
- ASLI Surat Keterangan Bebas Temuan dari satker asal | Download
- ASLI Surat Pernyataan Persetujuan (SPP) dari Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal, ditujukan kepada Sekretaris Mahkamah Agung RI
- ASLI Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Pidana dan/atau Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat. | Download
- ASLI Surat Pernyataan tidak sedang menjalani pendidikan dan atau tugas belajar | Download
- Fotocopy Legalisir SKP 2 (dua) tahun terakhir
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
I. Usul Kartu Pegawai (KARPEG) :
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (STTPP)
- Pas Photo Berwarna Terbaru Ukuran 2 x 3 cm sebanyak 4 (empat) lembar
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
J. Usul Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU) :
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy Surat Nikah
- ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
- ASLI Laporan Perkawinan Pertama | Download
- Pas Photo Berwarna Terbaru Suami/Isteri Ukuran 2 x 3 cm sebanyak 4 (empat) lembar
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
K. Usul Pensiun BUP :
- ASLI Permohonan Pensiun PNS (cantumkan lokasi Taspen yang diinginkan)
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Kenaikan Gaji Berkala terakhir
- Dokumen SKP Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- Fotocopy Kartu Peserta TASPEN
- Fotocopy KTP
- Fotocopy NPWP
- Fotocopy Rekening Bank
- Fotocopy Akte Nikah (Legalisir Catatan Sipil)
- Fotocopy Akte Kelahiran Anak (Legalisir Catatan Sipil)
- Fotocopy Kartu Keluarga (Legalisir Catatan Sipil)
- ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
- ASLI Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhkan Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat | Download
- ASLI Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) | Download
- ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
- ASLI Surat Pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap | Download
- Pas Photo Berwarna Terbaru Ukuran 3 x 4 cm sebanyak 10 (sepuluh) lembar
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
L. Usul Pensiun Janda/Duda :
- ASLI Permohonan Janda/Duda (cantumkan lokasi Taspen yang diinginkan)
- Fotocopy SK. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
- Fotocopy SK. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Fotocopy SK. Pangkat Terakhir
- Fotocopy SK. Jabatan Terakhir (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (bagi yang mempunyai jabatan/mutasi)
- Fotocopy Kenaikan Gaji Berkala terakhir
- SKP Tahun Terakhir
- Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
- Fotocopy Kartu Peserta TASPEN
- Fotocopy KARIS/KARSU
- Fotocopy KTP janda/duda
- Fotocopy NPWP
- Fotocopy Rekening Bank
- Fotocopy Akte Nikah (Legalisir Catatan Sipil)
- Fotocopy Akte Kelahiran Anak (Legalisir Catatan Sipil)
- Fotocopy Kartu Keluarga (Legalisir Catatan Sipil)
- Fotocopy Akte Kematian PNS (Legalisir Catatan Sipil)
- Surat Keterangan Kejandaan/Duda
- ASLI Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan
- ASLI Surat Keterangan Ahli Waris dari Kelurahan
- ASLI Daftar Susunan Keluarga | Download
- ASLI Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhkan Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat | Download
- ASLI Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) | Download
- ASLI Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) | Download
- Pas Photo Berwarna Terbaru (isteri/suami) Ukuran 3 x 4 cm sebanyak 10 (sepuluh) lembar
- Masing-masing 2 (dua) rangkap
Catatan:
- Berkas fotocopy agar dilegalisir oleh pejabat dari instansi yang berwenang menerbitkan dokumen;
- Khusus dokumen yang diterbitkan oleh instansi di lingkungan Mahkamah Agung RI, fotocopy dilegalisir oleh Sekretaris Pengadilan;
- Berkas usulan yang tidak lengkap sebagaimana persyaratan tersebut, maka usulan tidak dapat diproses hingga seluruh berkas persyaratan lengkap;
- Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Sub Bagian Kepegawaian dan TI Pengadilan Tinggi Jayapura - nomor telepon 0967-541248 ext. 117
